Factura electrónica obligatoria 2026: la guía clara para autónomos y pymes que no quieren llevarse sustos

Te voy a contar algo que me ha pasado tres veces este trimestre. Llamo a un autónomo, le pregunto si está al día con la factura electrónica obligatoria y la respuesta es: "Eso es de empresas grandes, no me afecta". Y yo le contesto: "Pues siéntate, porque sí te afecta y, además, las multas pueden llegar a los 10.000 €". Cara de susto y, a partir de ahí, conversación productiva.

La factura electrónica deja de ser opcional para autónomos y pymes en una fecha concreta de 2026 (y muchos van a llegar tarde). En esta guía te cuento qué se sabe a día de hoy, qué tienes que hacer ya, y cómo prepararte sin gastar de más ni complicarte la vida. Hablo claro, sin tecnicismos de abogado y sin venderte humo.

Lo que vas a aprender en esta guía

Mesa de trabajo de autónomo con factura y ordenador

Qué es la factura electrónica obligatoria (en cristiano)

La factura electrónica no es solo "pasar la factura en PDF". Eso ya muchos lo hacían. Lo nuevo es que la factura debe emitirse en un formato estructurado que la otra parte pueda leer e integrar automáticamente en su sistema. Es decir, no es un documento "para mirar", sino un documento "para que las máquinas lo procesen".

En España, los formatos válidos serán principalmente Facturae XML (el oficial) y otros estándares europeos como UBL o CII. La factura sigue teniendo los mismos datos obligatorios que ya conoces (NIF, conceptos, IVA, importes), pero estructurados en campos legibles para sistemas.

Además, hay que enviarla a través de plataformas reconocidas que dejen constancia del envío, la entrega y el cobro. Y ahí entra una de las novedades más importantes: la trazabilidad de pagos. La Administración va a poder ver en qué estado están las facturas entre empresas, para combatir la morosidad B2B (uno de los grandes problemas del autónomo en España).

¿Por qué el PDF no es suficiente?

Un PDF es, técnicamente, una imagen de texto. No contiene campos de datos separados que un sistema de contabilidad pueda leer de forma automática. Cada vez que alguien recibe un PDF de una factura y lo introduce en su ERP manualmente, hay riesgo de error humano, retraso y coste de tiempo. El formato estructurado (XML principalmente) elimina ese paso: los datos viajan de un sistema al otro sin que ninguna persona los copie a mano.

Dicho de otra forma: la factura electrónica real reduce errores, acelera cobros y permite a Hacienda cruzar datos automáticamente. Por eso la exigen. Tiene sentido.

¿Qué datos lleva una factura electrónica en España?

Los mismos que cualquier factura ordinaria, más los campos de identificación necesarios para el sistema:

Las dos leyes que te afectan y por qué no son lo mismo

Atención, que esto confunde a casi todo el mundo. En España conviven dos normativas relacionadas pero distintas:

1. Ley Crea y Crece (factura electrónica B2B obligatoria)

Obliga a que todas las facturas entre empresarios y profesionales (B2B) se emitan en formato electrónico estructurado. La fecha de entrada en vigor depende del tamaño de la empresa y del desarrollo reglamentario:

El reglamento técnico, conocido, está pendiente de publicación final. Cuando se publique, el reloj empieza a correr. En la práctica, todo apunta a que el primer tramo (grandes facturadores) entra en obligatoriedad durante 2026, y el resto a lo largo de 2027.

2. Ley Antifraude y sistema Verifactu

Distinta cosa. Esta obliga a que los programas de facturación cumplan unos requisitos técnicos concretos para evitar manipulación de registros. Cada factura emitida genera un registro inalterable que puede enviarse en tiempo real a Hacienda (modo Verifactu) o conservarse en local con todas las garantías. Entra en vigor para autónomos y empresas en julio de 2026 (fecha confirmada tras varios aplazamientos).

Resumen rápido: la Ley Crea y Crece dice "tus facturas tienen que ser electrónicas estructuradas y enviarse por plataformas reconocidas". La Ley Antifraude / Verifactu dice "tu programa de facturación tiene que ser inviolable y registrar todo de forma trazable".

Tienes que cumplir las dos. Y tienen plazos distintos, lo que en la práctica significa que algunos autónomos vivirán Verifactu primero y factura electrónica después.

"Verifactu y factura electrónica no son lo mismo. Verifactu controla cómo emites tus facturas. La Crea y Crece controla cómo se las mandas a tus clientes. Las dos son obligatorias. Lo digo claro para que no te lleves sustos".

El calendario consolidado Verifactu / Crea y Crece

Aquí tienes las fechas clave según la información oficial disponible a julio de 2026. Si eres asesor fiscal o autónomo que quiere planificar, imprime esto y pégalo en la pared:

Normativa Colectivo Plazo / Fecha Estado
Verifactu (Ley Antifraude) Grandes empresas y grupos Julio 2025 (ya pasó) Vigente
Verifactu (Ley Antifraude) Resto de empresas y autónomos Julio 2026 Próximo
Crea y Crece (factura electrónica B2B) Facturación > 8 M€/año 12 meses tras reglamento técnico (estimado H1 2026) Pendiente reglamento
Crea y Crece (factura electrónica B2B) Resto de autónomos y pymes 24 meses tras reglamento técnico (estimado 2027) Pendiente reglamento
Factura electrónica a Adm. Pública Todas las empresas Desde 2015 (FACe) Vigente desde hace años

Nota importante: Las fechas de Crea y Crece dependen de la publicación del reglamento técnico. A julio de 2026 ese reglamento aún no ha sido publicado en el BOE en su versión definitiva. Consulta con tu asesor fiscal para actualizaciones, ya que los plazos pueden variar.

¿A quién afecta exactamente?

A casi todo el mundo que emita facturas a otras empresas o profesionales. Es decir, autónomos, pymes y empresas que facturen B2B. Excepciones importantes:

Si eres autónomo y tu cliente principal es otra empresa o profesional español, esta normativa te afecta. Si tu cliente es el cliente final particular, te afecta menos (en cuanto a Crea y Crece), pero Verifactu sí.

Ejemplos concretos por perfil

Muchos autónomos me preguntan: "Pero en mi caso específico, ¿me afecta?". Aquí van algunos ejemplos reales:

Qué tienes que hacer ya, paso a paso

  1. Diagnostica tu programa de facturación actual. Si usas Excel, hojas a mano o un programa antiguo sin actualizaciones, vas a tener que cambiar. Sí o sí.
  2. Comprueba si tu software es Verifactu compatible. Los fabricantes están publicando esta información. Si no lo es, busca alternativa antes de julio 2026.
  3. Pregunta a tus clientes habituales qué formato de factura electrónica prefieren. Si trabajas con grandes empresas, probablemente ya estén exigiéndote Facturae o EDI desde hace tiempo.
  4. Decide tu modelo: software propio actualizado, plataforma online tipo SaaS, o gestoría que se ocupe de todo (más caro pero más cómodo).
  5. Forma a tu equipo. Si tienes empleados o colaboradores que emiten facturas, conviene que sepan usar el nuevo sistema antes del día clave.
  6. Conserva durante mínimo 4 años todas tus facturas en formato electrónico con sus metadatos. Eso ya era obligatorio, pero ahora se vigila más.

¿Qué es exactamente Facturae XML y cómo funciona?

Facturae es el formato oficial español de factura electrónica estructurada. Es un fichero de texto en formato XML (un lenguaje de marcado legible por máquinas) que contiene todos los datos de la factura en campos definidos. Lo puedes ver si lo abres con un editor de texto, aunque no te va a resultar bonito: verás algo tipo <TotalGrossAmount>1000.00</TotalGrossAmount>.

Lo que ves tú es la representación visual que genera el software. Lo que se envía y archiva de verdad es el XML. Y ese XML tiene que cumplir la especificación oficial de la AEAT para ser válido. Los programas de facturación ya homologados generan ese XML por ti; no tienes que escribirlo a mano.

¿Qué plataformas de intercambio se usarán para enviar las facturas?

Aquí está la parte que más preguntas genera. La Ley Crea y Crece obliga a enviar las facturas a través de soluciones de facturación electrónica que cumplan los requisitos del reglamento. En la práctica, habrá dos vías:

Tabla comparativa 2026: plataformas de facturación para cumplir con Crea y Crece + Verifactu

Plataforma Precio aprox. 2026 Verifactu Factura electrónica B2B Adecuada para Punto fuerte
Plataformas SaaS autónomos 9-29 €/mes Autónomos solos Sencillas, sin instalación
ERP integral pyme 40-120 €/mes Pymes 5-50 empleados Integra todo el negocio
Gestoría online "todo incluido" 50-90 €/mes Autónomos que delegan Te despreocupas
Software descargable on-premise 200-500 € pago único Variable según versión A menudo módulo extra Negocios sin internet estable Sin cuotas mensuales
Plataformas EDI especializadas 60-200 €/mes Empresas con muchas facturas mensuales Volumen y trazabilidad
Soluciones gratuitas básicas 0-5 €/mes Limitado Limitado Microempresas con 5 facturas/mes Coste cero

Cómo elegir: criterios que de verdad importan

Hay tres criterios que pesan más que cualquier anuncio o demo:

Pantallas de software de facturación electrónica con gráficos

Multas reales por incumplir (esto es lo que duele)

Las sanciones no son simbólicas. La Ley Crea y Crece y la Antifraude prevén multas que asustan:

Hacienda ya ha avisado: en 2026 va a inspeccionar de forma activa el cumplimiento, especialmente en sectores con histórico de problemas (hostelería, comercio, profesionales liberales). No es un tema para dejar para "cuando me llegue".

"En España, lo que cuesta cumplir la ley es siempre más barato que la sanción por incumplir. Pero es que además, con factura electrónica, recuperas tiempo y reduces errores. Es una inversión, no un gasto".

¿Cómo detecta Hacienda el incumplimiento?

Con Verifactu, la forma de detección es sencilla: si tu software envía registros de facturas a la AEAT en tiempo real (modo Verifactu activo), esos registros tienen que concordar con lo que declaras en tus impuestos. Si no envías nada, Hacienda lo sabe porque no recibe datos. Si lo que envías no cuadra con tus declaraciones, hay una alerta automática.

Para Crea y Crece, la trazabilidad se produce a través de las plataformas de intercambio: se sabe cuándo se emitió la factura, cuándo la recibió el cliente y cuándo se pagó. Cualquier empresa que reciba tu factura en papel o PDF cuando ya debía recibirla en electrónico puede, sin quererlo, generarte una evidencia de incumplimiento.

En resumen: no hay escapatoria técnica. El sistema está diseñado para que el cumplimiento sea visible y el incumplimiento también.

Tabla de sanciones según tipo de infracción

Tipo de infracción Normativa Sanción mínima Sanción máxima Observaciones
No emitir factura electrónica estando obligado Crea y Crece No establecida 10.000 € por infracción Puede repetirse por cada factura
Usar software no certificado Verifactu Ley Antifraude No establecida 50.000 € por ejercicio La más grave para el día a día
Incumplimiento de conservación de facturas Ley del IVA / Reglamento 600 € 6.000 € Varía según volumen y reincidencia
Manipulación de registros contables Ley Antifraude Variable Sin límite (fraude fiscal) Puede derivar en materia penal
Negarse a recibir factura electrónica (cliente) Crea y Crece No establecida 10.000 € Afecta también al receptor

Aviso legal: los importes de sanciones indicados corresponden a los máximos legales previstos en la normativa a la fecha de actualización de este artículo. La sanción efectiva depende de la graduación aplicada por la AEAT en cada caso concreto. Consulta con un asesor fiscal para tu situación específica.

Lo que la factura electrónica te da a ti, no solo a Hacienda

Te voy a contar lo bueno, que casi nadie cuenta. Más allá de cumplir, la factura electrónica tiene ventajas reales para tu negocio:

La factura electrónica como herramienta antifraude para ti (no solo para Hacienda)

Hay algo que se dice poco: la trazabilidad de pagos que obliga la Ley Crea y Crece también te protege a ti como proveedor. Cuando una factura electrónica se emite y se recibe por plataforma reconocida, queda constancia de la fecha de recepción por el cliente. Eso significa que, si ese cliente tarda en pagarte, tienes una prueba incontestable de cuándo recibió la factura. Y eso, ante un juicio por morosidad o ante el arbitraje del Punto General de Acceso, vale oro.

España tiene una tasa de morosidad entre empresas que históricamente supera los 90 días de media de cobro. La factura electrónica obligatoria, con su registro de recepción, hace que esas excusas de "no me llegó" dejen de funcionar. Para el autónomo que cobra tarde, es un cambio positivo real.

Impacto en tu declaración de IVA

Con Verifactu y la factura electrónica, el cruce de datos entre lo que declaras y lo que realmente emites va a ser inmediato. Eso tiene una cara positiva: si has tenido devoluciones de IVA que tardaban meses en procesarse, el sistema automatizado debería agilizarlas. Y tiene una cara que hay que tener en cuenta: cualquier error o inconsistencia va a saltar antes que antes. Mantén tu contabilidad al día y sin desfases entre lo emitido y lo declarado.

Errores típicos que cometen autónomos y pymes ante este cambio

  1. Pensar que "ya tengo PDF, ya cumplo". No. PDF no es factura electrónica estructurada. Es un documento visual, no procesable.
  2. Esperar al último día. Cambiar de software de facturación lleva semanas, formar al equipo más. Si lo dejas para junio de 2026, lo vas a vivir mal.
  3. Confiar en software muy barato sin garantías. Si no actualiza para Verifactu y Crea y Crece, ese software te va a costar caro cuando llegue la fecha.
  4. No avisar a tus clientes. Si tus clientes esperan tu factura en PDF clásico y tú les mandas Facturae, igual hay problemas. Habla con ellos antes.
  5. Ignorar la conservación electrónica. Las facturas hay que guardarlas digitalmente con sus firmas y metadatos durante 4-6 años (depende de tipo).
  6. Mezclar gestoría tradicional con software no compatible. Si tu gestor lleva tu contabilidad pero tú facturas en una herramienta no homologada, va a haber conflicto.

El error que más caro sale: el software pirata o sin soporte

Hay autónomos que llevan años usando una versión comprada de segunda mano de un programa de facturación que ya no recibe actualizaciones. Ese programa no va a aplicar Verifactu. Y si el fabricante ya no existe o no da soporte, no hay manera de conseguir la actualización. Resultado: tienes que migrar de cero, con todo lo que eso implica de tiempo, coste y posible pérdida de histórico.

Si usas software antiguo, revisa ya si tiene soporte activo y si el fabricante ha comunicado algo sobre Verifactu. Si no hay comunicación, tómalo como señal de alarma y busca alternativa.

El error del freelance que usa la facturación del cliente

Algunos autónomos que trabajan para grandes empresas dejan que esa empresa gestione sus facturas a través de sus plataformas de proveedores. Eso puede cubrir el requisito de Crea y Crece para esas facturas concretas, pero no te cubre para el resto de tus clientes, ni para Verifactu (que afecta a cómo genera tus facturas tu propio software). No confundas la comodidad de usar el portal de un cliente con el cumplimiento propio.

Qué hago si soy autónomo solo con pocos clientes

Caso típico: autónomo que factura entre 5 y 30 facturas al mes a empresas. Mi recomendación clara: SaaS de facturación que ya esté preparado para Verifactu y Crea y Crece. Te ahorras instalaciones, actualizaciones y dolores de cabeza. El precio ronda los 10-20 € al mes y eso, dividido entre el ahorro de tiempo, sale rentable a la primera semana.

Si solo facturas a 1-2 empresas grandes, puedes incluso usar el portal que esas empresas te ofrezcan (muchas grandes tienen su propio portal de proveedores que cumple los requisitos). Pregunta antes de pagar nada.

Qué hago si soy pyme con varios empleados

Necesitas un ERP o software integral que combine facturación, contabilidad y, si vendes, gestión de inventario. La inversión inicial es mayor pero recuperas en eficiencia. Y antes de elegir, exige al proveedor que certifique por escrito el cumplimiento de Verifactu y Crea y Crece. Si no lo certifica, descártalo.

El proceso de migración de software: cómo hacerlo sin perder datos

Si decides cambiar de herramienta de facturación, hay un proceso que conviene seguir para no perder ni un dato ni una factura del histórico:

  1. Exporta todo el histórico del software actual. En CSV, en PDF o en el formato que admita. Guárdalo en un disco externo y en la nube. No dependas de que el software antiguo siga funcionando.
  2. Solicita al nuevo proveedor si tiene herramienta de importación. Muchos SaaS modernos permiten importar datos de otros sistemas. Ahorra tiempo.
  3. Haz una prueba piloto con facturas reales. Antes de dar el salto definitivo, emite durante un mes desde el nuevo sistema en paralelo al antiguo. Comprueba que los totales cuadran.
  4. Avisa a tu gestor del cambio para que adapte sus procesos de recepción de datos.
  5. Cierra correctamente el software antiguo una vez confirmado que todo funciona. No lo desinstales sin tener copia del histórico.

Conservación: el detalle que muchos olvidan

No basta con emitir bien. Tienes que conservar las facturas electrónicas durante 4 años (a efectos fiscales) o más, con su firma electrónica (si la lleva), su sello de tiempo y su contenido íntegro. La copia en PDF en una carpeta del ordenador no es suficiente: tiene que mantenerse el formato estructurado original.

Las plataformas SaaS lo hacen por ti. Las soluciones on-premise requieren que hagas copias de seguridad serias. Si pierdes el archivo, es como si hubieras tirado la factura física.

¿Cuánto tiempo hay que conservar exactamente cada tipo de documento?

La confusión sobre plazos de conservación es frecuente. Aquí van los plazos más relevantes para autónomos y pymes en España:

Por prudencia, muchos asesores recomiendan conservar todo durante al menos 6 años para no tener que gestionar plazos distintos por tipo de documento.

¿Vale con guardar las facturas en Google Drive o Dropbox?

Para las facturas que no llevan firma electrónica, guardarlas en la nube en su formato original (XML) puede ser suficiente técnicamente, siempre que garantices que no se alteran. Para las que llevan firma electrónica avanzada, el formato firmado tiene que conservarse íntegro. La firma está ligada al fichero; si lo modificas aunque sea mínimamente, la firma deja de ser válida. Usa plataformas que conserven el fichero tal cual, sin procesarlo ni convertirlo.

"El mayor error que veo en pymes con la digitalización no es no tener el software, sino no tener el proceso. Puedes tener el mejor programa del mundo y seguir perdiéndote facturas si no hay una persona responsable de revisar que todo llega, se registra y se archiva correctamente."

Preguntas frecuentes sobre factura electrónica obligatoria 2026

¿Cuándo entra exactamente en vigor para autónomos pequeños?

Para autónomos con facturación anual inferior a 8 millones de euros (la gran mayoría), la obligación entra 24 meses después de la publicación del reglamento técnico de la Crea y Crece. La fecha exacta depende del momento de esa publicación, prevista para 2025-2026. Verifactu, en cambio, sí tiene fecha confirmada: julio de 2026. Consulta con tu asesor fiscal para seguimiento actualizado del reglamento pendiente.

¿Una factura simplificada (ticket) también tiene que ser electrónica?

Para Crea y Crece, las facturas simplificadas a consumidor final no entran. Para Verifactu, sí: los tickets y facturas simplificadas también deben generarse en un sistema que cumpla los requisitos técnicos. Así que si tienes un TPV o un sistema de caja, revisa que esté certificado para Verifactu antes de julio 2026.

¿Puedo seguir usando mi software actual si me dice que cumple?

Sí, siempre que el fabricante te confirme por escrito el cumplimiento. Pídelo por correo electrónico y guárdalo. Si después surge problema, tienes prueba documental. Ojo con los "cumpliremos próximamente" o "estamos en proceso": eso no es certificación. Exige fecha concreta y documentación oficial.

¿La gestoría puede facturar por mí sin que yo cambie nada?

Sí, pero entonces tu trabajo es generar todos los datos y pasarlos a la gestoría a tiempo. Si emites factura desde el móvil estando fuera de la oficina, ahí pierdes ventaja. Las soluciones todo en uno (SaaS o ERP) suelen funcionar mejor que delegar 100% en gestoría, especialmente si facturas con regularidad y necesitas acceso inmediato a tu histórico de facturas.

¿Tengo que cobrar al cliente la diferencia de precio del software?

No legalmente. Es una inversión tuya en cumplimiento normativo. Lo que sí puedes hacer es revisar tus tarifas en conjunto cuando llegue la transición, aprovechando para actualizar precios si llevabas tiempo sin hacerlo. El cambio normativo es una oportunidad legítima para revisar tu estructura de precios.

¿Qué pasa si mi cliente no acepta la factura electrónica y me pide PDF tradicional?

A partir de la entrada en vigor, ese cliente también estará obligado a aceptar electrónica. Si se niega, el problema es suyo, no tuyo. Tú cumples emitiéndola en formato legal. La Ley Crea y Crece también sanciona al receptor que rechace una factura electrónica, con multas de hasta 10.000 € en el mismo baremo que al emisor incumplidor.

¿Hay ayudas públicas para el cambio?

Sí. Kit Digital sigue activo con segmentos para autónomos y micropymes. Cubre buena parte del coste de transición de software de facturación electrónica. El segmento 0 (para autónomos sin empleados) incluye ayudas de hasta 2.000 € para digitalización básica, que puede incluir software de facturación. Consulta en acelerapyme.gob.es para ver si cumples requisitos antes de gastar de tu bolsillo.

¿Y si emito facturas internacionales fuera de la UE?

Las facturas a clientes extracomunitarios siguen reglas diferentes. Aun así, conviene generarlas también en formato electrónico estructurado para tu trazabilidad interna y para Verifactu si te aplica. Cada caso tiene matices, consulta con tu asesor fiscal si tienes volumen importante de operaciones internacionales.

¿Qué pasa si soy autónomo en módulos (estimación objetiva)?

Los autónomos en módulos también están sujetos a Verifactu si usan software de facturación. En cuanto a Crea y Crece, el umbral de 8 millones de euros casi nunca aplica a los que están en módulos, pero la obligación general de factura electrónica para operaciones B2B sí puede llegar en el plazo de 24 meses tras el reglamento. Consulta con tu gestor si tu actividad tiene alguna especialidad.

¿Qué ocurre si emito una factura electrónica con un error? ¿Puedo rectificarla?

Sí. Las facturas rectificativas siguen siendo posibles en el mundo electrónico. El proceso es el mismo que antes: emites una factura rectificativa que referencia a la original y anula o corrige los datos erróneos. En Verifactu, esa rectificativa también genera su propio registro en la cadena. Lo que no puedes hacer es "editar" una factura ya emitida y registrada: el sistema es inalterable por diseño.

¿La factura electrónica entre autónomo y su propia sociedad (operaciones vinculadas) entra en la obligación?

Sí, si ambas partes son empresarios o profesionales. Las operaciones vinculadas entre personas físicas y sociedades participadas entran en el ámbito B2B de Crea y Crece. Además, tienen mayor escrutinio de Hacienda por su naturaleza. Si tienes este tipo de estructura, habla con tu asesor fiscal para asegurarte de que el proceso de facturación interna también cumple.

El contexto europeo: España no va sola en esto

España forma parte de un movimiento europeo más amplio. La Comisión Europea impulsa desde 2022 la iniciativa ViDA (VAT in the Digital Age), que busca armonizar la facturación electrónica y los reportes en tiempo real en todos los países de la UE. Italia fue pionera con su sistema de facturación electrónica (SDI) desde 2019 para operaciones nacionales, y los resultados en recaudación del IVA han sido notables: más de 3.000 millones de euros adicionales recaudados en los primeros años según estimaciones del Ministerio de Hacienda italiano.

Francia obliga a la factura electrónica B2B desde 2026, Alemania lo hace progresivamente desde el mismo año, y Portugal tiene sistemas similares en marcha. El estándar europeo PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ya permite intercambiar facturas entre empresas de distintos países europeos, y España está integrada en él a través de FACe.

Para las pymes españolas que trabajan con clientes europeos, esto es buena noticia: si tu software emite en formato UBL (que es el que usa PEPPOL), puedes enviar facturas a empresas alemanas, francesas, nórdicas o del Báltico sin conversión adicional. La interoperabilidad ya existe; solo hay que activarla.

¿Qué podemos aprender del caso italiano?

Italia lleva desde 2019 con factura electrónica B2B obligatoria para todas las empresas. Los primeros meses fueron complicados: colapsos en el sistema de la Agencia Tributaria, software que no estaba listo, pymes que no sabían cómo actuar. Pero dos años después, la valoración general fue positiva: menos fraude del IVA, cobros más rápidos entre empresas, y menos tiempo dedicado a tareas administrativas manuales.

La lección para España es clara: el arranque va a tener fricciones. Quien se prepare antes va a vivir esa transición de otra manera que quien espere al último día.

Guía de acción según tu perfil

No todos tienen las mismas necesidades. Aquí va un resumen de acciones prioritarias según dónde estés:

Perfil A: Autónomo que factura menos de 50.000 € al año, mayoría B2B

Perfil B: Pyme de 5-20 empleados con facturación mixta B2B y B2C

Perfil C: Empresa con más de 8 millones de euros de facturación

Conclusión: prepárate ahora, evita el lío después

Lo voy a decir con franqueza: la factura electrónica obligatoria es uno de los cambios normativos más grandes para autónomos y pymes de los últimos años en España. Y la gran mayoría va a llegar tarde porque le suena lejano. Cuando suene la fecha y empiecen las primeras sanciones, vas a ver cómo los retrasados corren a contratar lo primero que encuentren a precio inflado.

Hazlo antes. Diagnostica tu situación, elige plataforma seria, prueba durante unos meses antes del día clave y llega al cambio con tus procesos ya rodados. La ley premia al que va por delante.

En kuentas.eu tienes una plataforma de facturación electrónica preparada para Verifactu y la Ley Crea y Crece, pensada para autónomos y pequeñas empresas en España. Te emite facturas en formato Facturae XML, las firma cuando hace falta, las envía a tus clientes por los canales reconocidos y las conserva electrónicamente con todas las garantías legales durante 4 años. Si ya estás en un software antiguo y quieres migrar sin susto, te ayudamos a importar tus datos sin cobrarte por la migración. Reserva una llamada gratuita de 15 minutos y te decimos en concreto qué necesitas según tu caso. Mejor empezar con buen pie ahora que llegar tarde a julio.

Tu contabilidad de autonomo sin dolores de cabeza

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Sobre este articulo: Contenido elaborado para kuentas.eu. Actualizado 2026-06-12. La información de esta guía tiene carácter divulgativo. Para asesoramiento fiscal adaptado a tu situación concreta, consulta con un profesional habilitado.