Contabilidad para freelancers tech en 2026

Si trabajas como freelancer tech (programador, designer, devops, data analyst), tienes peculiaridades fiscales que un autonomo tradicional no: clientes internacionales, suscripciones SaaS, ingresos en USD/EUR mezclados.

Cliente UE B2B: inversion del sujeto pasivo

Cuando facturas a una empresa europea con NIF-VAT valido, NO repercutes IVA. Aplicas la regla de inversion del sujeto pasivo: tu factura va sin IVA, el cliente declara la operacion en su pais. Tu lo declaras en modelo 349 trimestral. Verifica el NIF-VAT en VIES.europa.eu antes de facturar.

Cliente USA o no-UE: operacion no sujeta

Servicios prestados a empresas fuera UE: no sujetos a IVA espanol. Tu factura sin IVA, sin retencion IRPF. Declaras ingresos en IRPF y los anotas en modelo 303 como 'operacion no sujeta'. Guarda justificante del domicilio empresarial del cliente.

Stripe, Wise, Revolut: como gestionar pagos

Si cobras via Stripe (Irlanda): los pagos vienen netos de comisiones. Las comisiones de Stripe son gasto deducible. Lo mismo con Wise: tipo de cambio + comision son gastos. Kuentas integra con estas pasarelas para categorizar automaticamente.

Suscripciones SaaS deducibles para devs

AWS / Google Cloud / Vercel: 100% deducible. GitHub Pro / Copilot: 100%. JetBrains, VS Code Pro, Linear, Notion, Figma Pro: 100%. ChatGPT Plus / Claude Pro: 100%. Slack, Zoom: 100%. La lista de SaaS deducibles para un dev tech puede sumar 200-500 euros/mes.

Modelos trimestrales del freelance tech

303 (IVA, normalmente con saldo a devolver por OSS y operaciones no sujetas), 130 (IRPF), 349 (operaciones intracomunitarias). Anual: 100 (renta) y 390 (resumen IVA). Si tienes suscripciones a sociedades UE: tambien modelo 349 por servicios recibidos.

Kuentas con conexion Stripe + Wise + Revolut

Sin tarjeta, cancelas cuando quieras. Verifactu listo desde el dia uno.

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Preguntas frecuentes

El W-8BEN es para evitar retencion fiscal en USA cuando recibes pagos. Si tu cliente es solo Stripe/PayPal, normalmente no hay retencion. Si te paga directamente una empresa USA, te conviene rellenar el W-8BEN para evitar 30% de retencion. La empresa USA debe pedirtelo.

Si. Cada cobro al tipo de cambio del dia (Banco Central Europeo lo publica). Si recibes pagos mensuales en USD, lo mas razonable es ajustar al tipo medio del mes. Kuentas hace este calculo automaticamente con conexion bancaria.

Si tu domicilio fiscal sigue siendo Espana, si. Si te trasladas mas de 183 dias al ano fuera de Espana y a Marruecos, Andorra, Portugal con NHR, puedes cambiar de domicilio fiscal. Es un proceso largo y requiere asesor especializado.

Aviso: El contenido es informativo y educativo; no sustituye el asesoramiento fiscal personalizado. La normativa puede cambiar; consulta con un asesor colegiado para tu caso concreto.