Facturación autónomo España 2026: Guía completa paso a paso
Respuesta rápida
Facturar bien como autónomo en España se resume en cinco frentes: incluir en cada factura los datos que exige el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), numerar de forma correlativa por series, saber cuándo procede la factura simplificada o la rectificativa, llevar los libros registro al día y adaptar el programa con el que facturas a Verifactu (Real Decreto 1007/2023, con los plazos del Real Decreto-ley 15/2025) y, cuando llegue, a la factura electrónica entre empresas (Ley 18/2022). Esta página es el índice: cada apartado enlaza a la guía detallada de kuentas.eu.
Esta guía se reescribió el 23 de octubre de 2026 para quedarse solo con lo que podemos respaldar con la normativa y con nuestras guías detalladas. Las cifras, los casos y las fechas que figuraban antes en esta página no tenían fuente y se han retirado.
Qué debe llevar una factura
El contenido obligatorio de la factura (número y serie, fecha, identificación de emisor y destinatario, descripción de la operación, base imponible, tipo y cuota de IVA, y retención cuando proceda) lo fija el Reglamento de facturación aprobado por el Real Decreto 1619/2012. Lo explicamos paso a paso en cómo facturar siendo autónomo.
Numeración y series
Las facturas se numeran de forma correlativa dentro de cada serie, sin saltos ni duplicados. Qué series abrir, qué hacer si te saltas un número y cómo encaja todo con Verifactu está en numeración de facturas para autónomos: series y orden.
Factura simplificada y factura rectificativa
La factura simplificada tiene requisitos y límites propios, y los errores en una factura ya emitida se corrigen con una rectificativa, nunca editando la original. Guías: requisitos de la factura simplificada y cómo hacer una factura rectificativa.
Libros registro
Qué libros debes llevar según tu régimen y cómo organizarlos lo tienes en contabilidad para autónomos: libros, modelos y software.
Verifactu y factura electrónica: dos obligaciones distintas
Verifactu regula los programas con los que se emiten facturas: el Real Decreto 1007/2023 exige registros encadenados, inalterables y con código QR, y el Real Decreto-ley 15/2025 fija los plazos: antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. No existe una homologación oficial: el fabricante del programa responde con su declaración responsable, que debes pedirle antes de contratar. La factura electrónica entre empresas y profesionales viene de la Ley 18/2022 (Crea y Crece) y tiene su propio calendario. Detalle en Verifactu para autónomos: qué es y cómo adaptarse y en facturación electrónica obligatoria: plazos y normas.
Herramientas
Kuentas te ayuda a emitir facturas y a llevar ingresos y gastos al día con un plan gratuito. Su módulo Verifactu genera el QR y el registro de cada factura y los remite a la AEAT; la declaración responsable del sistema, suscrita por MILBROTES, S.L., está en kuentas.eu/verifactu.html. Para tu situación concreta, consulta con un asesor fiscal.